Temario

Nuestro compromiso es desarrollar productos que ayuden a mejorar la gestión de las diversas actividades de nuestros clientes, aportándoles no sólo aplicaciones informáticas específicas para ello, sino también el conocimiento y la capacitación necesarios para que puedan extraer el máximo rendimiento de las mismas.

Programa de los Seminarios Impartidos en Madrid

TuComunidad.com - Gratuito

Registro y Puesta en marcha

• Proceso de registro
• Configuración de Gesfincas para trabajar con TuComunidad.com
• Envío de la estructura de Gesfincas a TuComunidad.com

Manejo general

• Principales funcionalidades
• Perfiles
• Notificaciones
• Preferencias

Invitación a vecinos

• Generar carta de invitación para un vecino
• Registro como perfil vecino para ver funcionalidades

Publicaciones

• Dar de alta una publicación desde Gesfincas
• Dar de alta una publicación desde TuComunidad.com

Espacios comunes

• Definición de espacio común
• Realizar una reserva de un espacio común como vecino

Incidencias

• Dar de alta un proveedor en Gesinedi
• Sincronización con TuComunidad
• Gestión de la incidencia con el perfil del proveedor

Recibos

• Envío de recibos y visualización en TuComunidad.com

SAV

• Configuración de protocolo


Te informaremos vía email de las fechas de los cursos para que puedas apuntarte.

Gesfincas - Nuevo Curso

Temario Curso Gesfincas Avanzado FOX

Normas bancarias

• Devoluciones por N19.14
• Conciliación bancaria a través de la N43

Facturas

• Registro de facturas desde Horizontal
• Declaración informativa de terceros

Presupuestos

• Elaboración de Presupuestos
• Tratamiento de todos los procesos necesarios para agilidad en los procesos

Liquidaciones

• Elaboración de liquidaciones
• Contabilización y sus peculiaridades
• Informes de ingresos y gastos

Tucomunidad.com

• Operaciones avanzadas (Incidencias y facturas)
• Elaboración de liquidaciones
• Pagos Online (Tpv virtual)
• SAV (Configuración del Servicio de Atención al Vecino)
• Novedades del RGPD

Gesfincas.net

• Preparación previa a la migración
• Mejoras y novedades

Gesfincas - Básico Inicial

Gesfincas – Básico Inicial "Gestión de Comunidades, Propietarios y Recibos" y "Tratamiento de proveedores y grabación de apuntes del Extracto bancario"

Destinado a usuarios de Gesfincas – Horizontal, que carezcan de conocimientos previos de la aplicación.

El objeto de este seminario es explicar como dar de alta una Comunidad, sus propietarios y el registro de las cuotas que han de pagar. Durante el curso se efectuarán los procesos de facturación, que permitan confeccionar recibos, tanto en soporte magnético como en papel, explicando los procesos de cobro de los mismos.

Este curso, es ideal, para enlazar con el curso de PRESUPUESTOS Y LIQUIDACIONES.

Gestión de Comunidades

• Tablas
• Alta de Comunidades
• Alta de Propiedades y Propietarios
• Mailing a propietarios

Tratamiento de cutoas y emisión de recibos

• Registro directo de cuotas de recibos. Utilidades de mantenimiento
• Recibos en soporte magnético y en papel
• Segundas presentaciones de recibos devueltos
• Contabilización de los recibos

Gestión de recibos:
Cobros y devoluciones

• Cobros de recibos (individualmente y de forma masiva)
• Entregas a cuenta
• Devoluciones manuales
• Devoluciones mediante soporte por los bancos
• Cartas de reclamación de recibos impagados

Proveedores

• Registro de Proveedores
• Alta y mantenimiento de Facturas de los proveedores
• Creación de plantillas o contratos
• Gestión de vencimientos

Extracto bancario

• Se realizará un supuesto práctico, para anotar los movimientos de una cuenta bancaria, reflejo de los distintos apuntes de una comunidad, a través de la opción de Grabación del Extracto

Gesfincas - "Presupuestos y Liquidaciones"

Gesfincas – "Presupuestos y Liquidaciones"

Destinado a usuarios de Gesfincas – Horizontal, que conozcan las tareas básicas iniciales de la gestión (Alta de Comunidades y propiedades y gestión económica), asi como la contabilidad de una comunidad, que deseen ampliar el conocimiento para la elaboración de presupuestos y liquidaciones.

Saldos al inicio de la comunidad

• Saldos iniciales de la COMUNIDAD
• Registro de recibos pendientes no facturados con GESFINCAS
• Saldos iniciales de los propietarios

Grupos de Reparto

• Definición de Grupos de Reparto y coeficientes por grupo
• Asignación de cuentas de gastos a los grupos de reparto

Presupuestos

• Confección del Presupuesto
• Reparto del Presupuesto
• Estudios comparativos del Presupuesto
• Actualización de la cuota resultante de un presupuesto

Líquidaciones de Ingresos y Gastos

• Informes de Ingresos y Gastos
• Liquidación de Ingresos y Gastos (Tratamiento de ingresos reales)
• Análisis de los distintos tipos de liquidación
• Saldos resultantes de una liquidación
• Contabilización y tratamiento de los saldos resultantes

Apertura y Cierre de un Ejercicio

• Apertura de un nuevo ejercicio
• Cierre del ejercicio económico-contable
• Asiento de cierre
• Asiento de apertura

Gesfincas -"Presupuestos y Liquidaciones, registro de facturas y modelo 347"

Gesfincas -"Presupuestos y Liquidaciones, registro de facturas y modelo 347"

Destinado a usuarios de Gesfincas – Horizontal, que conozcan las tareas básicas iniciales de la gestión (Alta de Comunidades y propiedades y gestión económica), asi como la contabilidad de una comunidad, que deseen ampliar el conocimiento para la elaboración de presupuestos y liquidaciones y el control completo de las facturas.

Saldos al inicio de la comunidad

• Saldos iniciales de la COMUNIDAD
• Registro de recibos pendientes no facturados con GESFINCAS
• Saldos iniciales de los propietarios

Grupos de Reparto

• Definición de Grupos de Reparto y coeficientes por grupo.
• Asignación de cuentas de gastos a los grupos de reparto

Presupuestos

• Confección del Presupuesto
• Reparto del Presupuesto
• Estudios comparativos del Presupuesto
• Actualización de la cuota resultante de un presupuesto

Líquidaciones de Ingresos y Gastos

• Informes de Ingresos y Gastos
• Liquidación de Ingresos y Gastos (Tratamiento de ingresos reales)
• Análisis de los distintos tipos de liquidación
• Saldos resultantes de una liquidación
• Contabilización y tratamiento de los saldos resultantes

Apertura y Cierre de un Ejercicio

• Apertura de un nuevo ejercicio
• Cierre del ejercicio económico-contable
• Asiento de cierre
• Asiento de apertura

Proveedores

• Registro de proveedores
• Alta y mantenimiento de facturas de proveedor
• Creación de plantillas o contratos
• Gestión de vencimientos

Otros módulos

• Uso del extracto bancario, como anotar facil y rapidamente los movimientos de las cuentas bancarias
• Modelo 347, pasos a seguir para su generación y consideraciones a tener en cuenta

Nóminas

Nóminas

La finalidad del curso es enseñar el manejo del módulo de nóminas, por lo que al alumno se le supone que tiene conocimientos en materia laboral y sabe perfectamente que es una nómina; conoce los requisitos y normativa sobre liquidaciones a la seguridad social, Hacienda, etc.

• Durante el seminario se hará un recorrido completo del módulo, bajo un supuesto que abarcará desde el contrato de trabajo hasta la confección de las nóminas, seguros sociales y presentación de modelos a Hacienda.

Gesinedi

Gesinedi

Parámetros del entorno

• Configurar la aplicación para el trabajo diario en el entorno de Gesinedi
• Cómo relacionar el programa con la base de datos de Gesfincas

Usuarios

• Alta, mantenimiento
• Bloqueos y caducidad.
• Diferencia entre gestor y supervisor

Tablas

• Mantenimiento y unificación de las tablas principales de la aplicación

Edificios

• Alta, mantenimiento y relación con Gesfincas

Proveedores

• Alta, mantenimiento y relación con Gesfincas.

Inventario

• Generar las revisiones periódicas de los elementos del edificio.
• Aviso automático de cada programa de mantenimiento

Contratos

• Datos básicos que se registran en el contrato.
• Procesos de renovación automática
• Rescisión de contratos y pago de vencimientos

Incidencias

• Funcionamiento de las principales pantallas.
• Supuestos prácticos diversos.
• Cómo realizar una petición de presupuesto

Siniestros

• Explicación y supuestos prácticos

Talones

• Breve explicación del módulo de talones

Nota: Los temas resaltados tendrán mayor tiempo de dedicación que los no resaltados, los cuales se explicacrán brevemente.